国家教育部早就颁发了《图书馆（室）规程（修订）》，其中明确指出：“图书馆是学校的书刊资料信息中心，是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。”由此可见学校图书馆的重要性和必要性。
现阶段，通过学校和有关部门长期不懈的努力，图书馆有了较大的发展，取得了一定的成绩。几乎所有的学校都建立起了宽敞漂亮图书馆，馆藏图书逐年增多，配置了图书馆管理人员，设立了师生阅览室，可以说，图书馆在学校的教育和教学中发挥了越来越大作用。但是，也不可否认，现阶段在我们图书馆的建设和利用的过程中还存在着一些令人担忧的问题和值得改进的地方。
依靠人工的图书盘点工作，特别是书架图书的盘点工作量太大、效率低而且容易出错。图书管理员盘点书架图书要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录，费时劳神又很难达到快速准确的目标。引入先进的RFID图书馆盘点工具和方法，可以实现图书盘点的自动化智能化。
利用RFID非接触、远距离、快速读取多个标签的特点，结合盘点仪和层架标签，可以很方便地实现书籍盘点、顺架、查错架、缺架清查工作；同时上架时还可根据书库图形化路线指示按正确位置摆放馆藏。
Ⅲ、改变借阅管理和安全遗漏流程脱节的情况
磁条图书馆防盗系统还是孤立的防盗系统，图书归还和上架之前要经过充磁处理，图书借还时要进行消磁处理，工作量较大，直接影响了图书流通及图书管理的效率。在发现丢书的同时无法记录图书的信息，对图书的日常盘点、补缺工作影响较大。
RFID系统对现在的管理系统进行改进，将防遗漏系统与图书流通管理系统联系起来，记录每本书的进出库历史记录，从而与以与借还书的历史记录进行匹配。
Ⅳ、 提高图书馆工作人员的工作满意度
图书馆工作人员由于积年累月的重复性劳动，加上图书馆工作本身就很繁重，很容易让图书馆工作人员对图书馆工作产生一定的消极思想；由于管理上存在缺陷，图书馆管理者对图书馆的管理也大伤脑筋，加上读者也对图书馆表示不满，导致图书馆人员对图书馆工作满意度有所下降。通过对图书馆RFID系统的应用，可以弥补管理上的缺陷，同进把工作人员从图书馆日常繁重的重复劳动中解放出来，其主要体现在以下几个方面：
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RFID技术大大减少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技术的自动化工作，这样大大提高了流通馆员的工作积极性和精神面貌。
RFID技术也解放了大批流通馆员，使他们可以从事其它的高级的咨询工作，如流动服务、举办讲座、展览、培训等；
图书馆人员主要工作从图书流通转向咨询和培训，有助于图书馆提升人员素质，改善师生的阅读体验，提高图书馆工作对教育教学精准化、人性化服务。
Ⅴ、 提高读者满意度
读者经常会对图书馆产生不满，产生的原因主要是以下几点：
ⅰ）由于图书馆没有有效的手段对图书进行盘点，但是因为管理系统没有准确的记录，结果导致了读者系统里能够查到图书，但是实际上却找不到；
ⅱ）由于借还书的效率较低，借还书排队等候时间太长，读者无谓的浪费时间，导致不满意；
借还书中出现信息读取错误，条码无法读出，增加读者等待时间，导致不满意；
ⅲ）图书馆采用RFID智能管理系统可以给读者带来的影响有：
避免排队等候，更方便更快捷；
更长的图书馆开放时间；
隐私性、选择性和独立性；
高科技带来的全新感受。
Ⅵ、 改变图书馆的服务模式，延伸图书馆服务的时间和空间
RFID技术的应用，使无人图书馆成为可能，图书馆可以实现真正意义上的24小时全开放。图书漂流柜可以放置在学校大厅、楼道、走廊等更容易接近学生的地方，通过建立这种走廊图书馆，拉近师生读者跟图书的距离，能更好的培养学生的阅读习惯。
这种管理模式的突破，虽然需要一定资金的投入，效果却比仅仅把资金投入到购买图书方面综合效益更高，因为当前学校图书馆建设的主要矛盾不是图书资源太少，而是图书借阅率太低，购置大量的图书放置在图书馆，跟增加师生阅读量并不是简单的线性关系。智能图书馆系统能极大地提高图书的流通效率，促进师生读者的阅读习惯和阅读量的改善和提升；
图书馆业务流程和重组：RFID技术解放了流通占有的图书馆管理老师人力资源，使图书馆的业务流程重组变得必要和可行；图书馆将从以馆藏为中心转向以读者为中心，提供给读者的服务将迈向多元化、高级化和人性化；
参考咨询性工作的重要性越发突出：图书馆的参考咨询工作是读者与信息资料之间的中介，从而使图书馆区别与一般的信息工具或网络。图书馆流通工作淡化后，参考咨询工作会成为图书馆的主要工作；
不满足于开展阵地服务、传统服务、充分利用各种设施和技术条件（比如：微信图书馆等），为师生读者提供多样化，个性化服务，使图书馆的服务广度和深度都得到延伸，提高图书馆服务能力，促进校园阅读文化的提升和学生优秀品质的培养。
Ⅶ、图书馆智能化工程的核心是软件系统，目前市场已经开发出成熟的系统完全满足学图书馆智能化工程的要求，采用经过市场与很多用户验证过的技术和设计方案，可以减少投资盲目性，提高资金使用效益。
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